• الرئيسية

إدارة الوثائق والمحفوظات

إدارة الوثائق والمحفوظات

وصف الدورة

 

المقدمة

 

تُعتبر إدارة الوثائق والمحفوظات من العمليات الحيوية التي تضمن تنظيم، حفظ، وحماية المعلومات الهامة داخل المؤسسات بشكل منهجي وفعّال. تساعد إدارة الوثائق على تسهيل الوصول إلى المعلومات، الحفاظ على السجلات القانونية والتاريخية، وتحسين سير العمل وتقليل المخاطر المرتبطة بفقدان البيانات.

 

تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتخطيط وتنفيذ نظام متكامل لإدارة الوثائق والمحفوظات يضمن تنظيم المعلومات بطريقة تسهل استرجاعها وتدعم اتخاذ القرار.

 

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

 

  • فهم مفهوم وأهمية إدارة الوثائق والمحفوظات
  • تصميم نظام فعال لتنظيم الوثائق والسجلات
  • تطبيق أفضل الممارسات لحفظ وأرشفة الوثائق
  • ضمان سلامة الوثائق وحمايتها من الفقدان أو التلف
  • استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق
  • تطوير سياسات وإجراءات إدارة الوثائق والمحفوظات
  • الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية

 

الفئات المستهدفة

  •  
  • موظفو إدارة الوثائق والأرشيف
  • مدراء المكاتب والإدارات
  • مسؤولو الحوكمة وإدارة المخاطر
  • العاملون في مجالات الأرشفة والسجلات
  • موظفو تكنولوجيا المعلومات المعنيون بإدارة المحتوى
  • أي شخص يرغب في تطوير مهاراته في إدارة الوثائق
مخطط الدورة

 

الوحدة الأولى: مقدمة في إدارة الوثائق والمحفوظات

 

  • تعريف إدارة الوثائق والمحفوظات
  • أنواع الوثائق والسجلات المختلفة
  • أهمية إدارة الوثائق في المؤسسات
  • دورة حياة الوثائق
  • التحديات التي تواجه إدارة الوثائق

 

الوحدة الثانية: تنظيم وتصنيف الوثائق

 

  • نظم التصنيف والفهرسة
  • طرق وأدوات تنظيم الوثائق
  • إنشاء قواعد بيانات للسجلات
  • تصنيف الوثائق حسب النوع والأهمية
  • إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية

 

الوحدة الثالثة: حفظ وأرشفة الوثائق

 

  • تقنيات الحفظ المادي والرقمي
  • نظم الأرشفة التقليدية والرقمية
  • معايير جودة الأرشفة
  • إجراءات الأمان والسلامة للوثائق
  • خطط النسخ الاحتياطي والاسترجاع

 

الوحدة الرابعة: حماية الوثائق وسلامتها

 

  • المخاطر والتهديدات التي تواجه الوثائق
  • استراتيجيات الحماية والتأمين
  • التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية
  • الامتثال للقوانين واللوائح الخاصة بالسجلات
  • إدارة الوصول والصلاحيات

 

الوحدة الخامسة: التقنيات الحديثة وإدارة الوثائق الرقمية

 

  • أنظمة إدارة المحتوى الإلكتروني (ECM)
  • الأتمتة وأدوات إدارة الوثائق
  • التحول الرقمي وأثره على إدارة الوثائق
  • استخدام السحابة في تخزين الوثائق
  • الاتجاهات المستقبلية في إدارة الوثائق
دورات ذات صلة

قد تعجبك الدورات

إدارة الوثائق والمحفوظات
الرمز المرجعي J-2503 :
:تاريخ
08 12 يونيو 2026
المكان: إسطنبول
اللغة العربية:
السعر: 4800 £

وصف الدورة التدريبية

المقدمة

تُعتبر إدارة الوثائق والمحفوظات من العمليات الحيوية التي تضمن تنظيم، حفظ، وحماية المعلومات الهامة داخل المؤسسات بشكل منهجي وفعّال. تساعد إدارة الوثائق على تسهيل الوصول إلى المعلومات، الحفاظ على السجلات القانونية والتاريخية، وتحسين سير العمل وتقليل المخاطر المرتبطة بفقدان البيانات. تركز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتخطيط وتنفيذ نظام متكامل لإدارة الوثائق والمحفوظات يضمن تنظيم المعلومات بطريقة تسهل استرجاعها وتدعم اتخاذ القرار.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
  • فهم مفهوم وأهمية إدارة الوثائق والمحفوظات
  • تصميم نظام فعال لتنظيم الوثائق والسجلات
  • تطبيق أفضل الممارسات لحفظ وأرشفة الوثائق
  • ضمان سلامة الوثائق وحمايتها من الفقدان أو التلف
  • استخدام التقنيات الحديثة في إدارة الوثائق
  • تطوير سياسات وإجراءات إدارة الوثائق والمحفوظات
  • الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية

الفئات المستهدفة

  • موظفو إدارة الوثائق والأرشيف
  • مدراء المكاتب والإدارات
  • مسؤولو الحوكمة وإدارة المخاطر
  • العاملون في مجالات الأرشفة والسجلات
  • موظفو تكنولوجيا المعلومات المعنيون بإدارة المحتوى
  • أي شخص يرغب في تطوير مهاراته في إدارة الوثائق

مخطط الدورة

الوحدة الأولى: مقدمة في إدارة الوثائق والمحفوظات

  • تعريف إدارة الوثائق والمحفوظات
  • أنواع الوثائق والسجلات المختلفة
  • أهمية إدارة الوثائق في المؤسسات
  • دورة حياة الوثائق
  • التحديات التي تواجه إدارة الوثائق

الوحدة الثانية: تنظيم وتصنيف الوثائق

  • نظم التصنيف والفهرسة
  • طرق وأدوات تنظيم الوثائق
  • إنشاء قواعد بيانات للسجلات
  • تصنيف الوثائق حسب النوع والأهمية
  • إدارة الوثائق الإلكترونية والورقية

الوحدة الثالثة: حفظ وأرشفة الوثائق

  • تقنيات الحفظ المادي والرقمي
  • نظم الأرشفة التقليدية والرقمية
  • معايير جودة الأرشفة
  • إجراءات الأمان والسلامة للوثائق
  • خطط النسخ الاحتياطي والاسترجاع

الوحدة الرابعة: حماية الوثائق وسلامتها

  • المخاطر والتهديدات التي تواجه الوثائق
  • استراتيجيات الحماية والتأمين
  • التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية
  • الامتثال للقوانين واللوائح الخاصة بالسجلات
  • إدارة الوصول والصلاحيات

الوحدة الخامسة: التقنيات الحديثة وإدارة الوثائق الرقمية

  • أنظمة إدارة المحتوى الإلكتروني (ECM)
  • الأتمتة وأدوات إدارة الوثائق
  • التحول الرقمي وأثره على إدارة الوثائق
  • استخدام السحابة في تخزين الوثائق
  • الاتجاهات المستقبلية في إدارة الوثائق